Cuando se busca financiación de la Unión Europea (UE), la competencia es intensa. Para tener éxito en este desafiante proceso y asegurar la tan deseada financiación europea, los solicitantes deben ser capaces de crear propuestas convincentes.

Actualmente, existen diversas convocatorias  dentro del programa HORIZONTE EUROPA.

A continuación, compartimos algunas claves que las empresas o proyectos deben tener en cuenta para alinear sus propuestas con las prioridades de la UE y aumentar sus posibilidades de éxito con los evaluadores.

1. Claridad y relevancia: la base para cualquier propuesta

Un pilar fundamental de una candidatura ganadora para la UE es contar con objetivos claros y relevantes. La UE se compromete a financiar proyectos que se alineen con sus políticas y prioridades. Por lo tanto, es esencial asegurarse de que los objetivos del proyecto estén bien definidos y alineados con los objetivos de la política de la UE en un contexto más amplio

2. Asociaciones y colaboración: la unión hace la fuerza

Formar un consorcio sólido es crucial. Establecer asociaciones con organizaciones que tengan habilidades y experiencia complementarias no solo mejora la credibilidad de la propuesta, sino que también amplía su potencial.

De esta manera, considerar colaborar con entidades de diversas ubicaciones geográficas, disciplinas y sectores (académico e industrial) puede maximizar la sinergia del proyecto.

3. Innovación e impacto: elementos esenciales

Una propuesta ganadora debe ofrecer ideas innovadoras y de alto impacto. La UE busca proyectos que prometan un cambio significativo. Destacar cómo el proyecto aporta innovación a las soluciones convencionales y demostrar su potencial para crear un impacto positivo, cuantificable y duradero es fundamental

4. Metodología y planificación: atención a los detalles

Un plan de trabajo bien estructurado y viable es fundamental. Es importante definir claramente qué métodos y técnicas impulsarán el proyecto para que los evaluadores confíen en el enfoque.

Además, una representación visual de la interrelación de los paquetes de trabajo a través de un ‘PERT chart’ y un cronograma realista reflejado adecuadamente en una ‘Gantt chart’ son fundamentales. Asimismo, calcular correctamente el esfuerzo de cada entidad por cada paquete de trabajo y justificar un presupuesto acorde son extremadamente necesarios.

5. Revisión y orientación profesional: buscar ayuda de expertos

Antes de enviar una propuesta, obtener retroalimentación de expertos en propuestas para la UE puede mejorar su calidad y posibilidades de éxito.

6. Viabilidad y sostenibilidad: mirar más allá de la financiación

La viabilidad y sostenibilidad del proyecto son esenciales. Las propuestas exitosas demuestran un camino claro para la continuidad o escalabilidad del proyecto más allá del periodo de financiación.

7. Comunicación y difusión: contar la historia

Es necesario crear un plan integral de comunicación y difusión en la propuesta, proporcionando justificación numérica del impacto del proyecto a corto/medio/largo plazo, dependiendo de los tipos de canales utilizados y las partes o entidades interesadas potenciales, también conocidas como “stakeholders,” que deben ser identificados adecuadamente. La comunicación y difusión efectivas pueden aumentar significativamente la visibilidad e influencia del proyecto.

8. Cumplimiento regulatorio: seguir las normas de la UE

Es importante garantizar el estricto cumplimiento de las regulaciones actuales de la UE que rigen la ética, la protección de datos, los estándares ambientales, entre otros, y hacer referencia adecuada a ellas en la propuesta. No cumplir con estos requisitos puede resultar en el rechazo de la propuesta, incluso si tiene un alto potencial.

9. Enfoque a medida: personalización es clave

Cada programa de la UE tiene criterios y objetivos específicos. Por lo tanto, la propuesta debe ser meticulosamente adaptada a los requisitos y pautas específicos del programa de financiación al que se está solicitando. Esto también demuestra el compromiso y la dedicación invertidos en el proyecto.

10. Aprender del pasado: lecciones valiosas

Por último, pero no menos importante, recomendamos revisar los éxitos y fracasos pasados. Analizar propuestas previamente exitosas y fallidas proporciona conocimientos valiosos para implementar en la solicitud actual.

En resumen, obtener financiación de la UE requiere un enfoque estratégico y completo. La elaboración de una propuesta exitosa implica un proceso meticuloso que combina experiencia, innovación y adhesión a las prioridades de la UE. Al seguir estos principios, se aumentarán las posibilidades de obtener la financiación necesaria para llevar a cabo los proyectos presentados.

Fuente: Mónica García. EUROFUNDING